Administratief Medewerker

± 24 uur

Alphen aan den Rijn

€ 36.800 - 53.450 p/jr

2+ jaar ervaring

Word jij onze administratief medewerker?

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken van digitale inkoop- en verkoopfacturen. Daarnaast zorg je voor het inscannen en beheren van poststukken en andere documenten. Je communiceert met leveranciers en klanten over facturen en betalingen en zorgt uiteraard voor de nodige rapportages. Je wordt onderdeel van het team Office Management en HR bestaande uit 4 personen die samen 2,7 fte vervullen.

 

IT vacatures alphen aan den rijn

Wat je van ons kunt verwachten

Groei- en ambitiemogelijkheden

Uitgebreid employee benefit pakket

13e maand, winstdeling en vakantiegeld

Thuiswerkregeling met goede faciliteiten

Persoonlijk opleidings- en ontwikkelplan

Toffe collega’s met veel kennis en passie

Loyaliteit- en participatie programma

Vers fruit op het werk waardoor je fit blijft

Werken in monumentaal pand in park Rijnstroom

Wat vragen we van jou?

  • MBO werk- en denkniveau.

  • 2 jaar ervaring met administratieve processen en boekhoudsystemen.

  • Goede beheersing van MS Office, met name Excel.

  • Nauwkeurigheid en oog voor detail.

  • Goede communicatieve vaardigheden.

  • De verwachting is dat je 16 van de 24 uur op kantoor aanwezig bent voor contact met collega’s en onderlinge afstemming.

Kernverantwoordelijkheden

  • Verwerken van inkoopfacturen: coderen en inboeken van binnenkomende facturen in Basecone met toekenning van juiste BTW type / BTW verlegd en toewijzen aan autorisatoren. Verwerken van doorgegeven correcties in Twinfield op on hold gezette facturen.
  • Verwerken van verkoopfacturen: inboeken in Basecone van verkoopfacturen met correcte vermelding van BTW/BTW verlegd.
  • Documentbeheer: Inscannen, classificeren en eventueel archiveren van poststukken en andere documenten in het digitale archief.
  • Communicatie: Onderhouden van contact met leveranciers en klanten betreffende facturatie en betalingen.
  • Rapportage: Assisteren bij de voorbereiding van financiële rapportages en overzichten.

Over Lemontree • Masters in ICT

Het is de missie van Lemontree om klantsucces mogelijk maken door geweldige ICT. Dit doen wij door informatie- en communicatietechnologie toegankelijk, betrouwbaar, veilig en betaalbaar te maken met een geweldige gebruikerservaring en “first class” support. Het resultaat is rust in de organisatie en focus op de core business. Onze opdrachtgevers waarderen onze manier van werken met een 9,4 en omschrijven Lemontree op basis van 3 essentiële kernwaarden: competent, authentiek en transparant.

Modern werken

Lekker werken is bij ons geen locatie maar een resultaat, bij ons werk je echt hybride, zowel thuis, op kantoor met collega’s en bij onze klanten. Ook thuis beschik je over gedegen werkplekfaciliteiten; Wij laten je niet op een kistje achter de strijkplank werken.

Sterk team

Onze masters in ICT staan altijd voor jou en klanten klaar. Op een leuke en persoonlijke manier werken we samen aan de ambities van onze klanten. 

Onwikkeling

Een persoonlijk opleidings- en ontwikkelplan met heel veel mogelijkheden, wij vinden jouw persoonlijke ontwikkeling net zo belangrijk als jijzelf namelijk.

Uitdaging

Uitdagende opdrachten bij gave en veelzijdige klanten.

Epische uitjes

Vliegen met onze luchtballon, op wintersport, BBQ clinic, teamuitjes je kunt het zo gek niet bedenken. Er is altijd tijd voor fun en teambuilding.

Inspirerende omgeving

We kunnen niet beschrijven hoe het voelt om bij Lemontree te zijn. Kom langs en ervaar de sfeer in ons prachtige pand

Top 5 ICT-dienstverlener

We zijn door Giarte uitgeroepen tot Top 5 IT-dienstverlener van Nederland. Met een fanscore van een 9,6 en een klanttevredenheid van een 9,4 behoren we tot de champions league van ICT-bedrijven.

Great place to work

We zijn Great Place to Work gecertificeerd. Plezier, geluk en werkbalans zijn dus belangrijk voor ons.

Erkend leerbedrijf

We zijn een SBB erkend leerbedrijf. En dat zegt iets over onze instroom en doorstroommogelijkheden. 

Het sollicitatieproces

Online kennismaking met recruiter van Lemontree

Sollicitatiegesprek en kennismaking met het team

Mogelijk een technisch assessment

Je ontvangt een aanbieding van Lemontree

Welkom bij Team Lemontree

Meer weten of solliciteren?

Neem contact op met Esther. Zij vertelt je graag meer en laat je graag ons prachtige kantoor en je nieuwe collega’s zien. Je kunt haar bereiken per mail of op 088 5668733

Direct solliciteren

    De heerMevrouw

    Ik wordt het liefst benaderd op:

    Upload je Curriculum Vitae:

    Ik ga akkoord met het Privacy Statement van Lemontree

    Deel dit met anderen